メモは何のため？

皆さん、メモは何のために利用されますか？（必要ですか？）

メモのこんな活用の仕方もあるのだな？という事を紹介させていただきたいと思います（とあるメルマガの記事より）

まず、ほとんどの人が思うのが「忘れないため」だと思うのですが、私もそう思いました

でももう1つ（こちらの方が正しいかも？）も活用法は、「忘れるため」だそうです

私も最初はえっと思いましたが、よくその記事を読んでみると納得してしまいました

以下、メルマガからの抜粋（長文ですので興味のある方はお付き合い下さい）

Ａさんは仕事を頼まれました「明日の会議で使う資料を準備しておいて」。

さて、資料の準備をしようと思ったら、お客様から電話が入ります。

「至急○○の見積もりがほしい」と。

そして、上司から「勉強会を開くので、会議室を予約して、主任に召集の連絡をメールしておいて。来週の水曜日の15時からだから」と言われました。

Ａさんの頭の中には、3つのすべき仕事があります。

仕事は、ドンドン入ってきます。

会議室を予約しようと電話の受話器をとったら－－お客様から電話が入り、「見積もりまだ？」。

上司からも督促が入ります「資料はもうできたかい？内容を確認したいんだけど」。

いざ、会議室を予約しようとしたら、日時があやふや……。

こんな人、周りにいませんか？

あなたも、このようなことをしてしまったことはないでしょうか。

人は一晩眠ると、一度覚えたことでも、60％以上は忘れてしまうと言いますが、覚えていないこと（言われただけのこと）は、90％以上忘れるそうです。

次に、Ｂさんの仕事振りを見てみましょう。

Ｂさんは仕事を頼まれました「明日の会議で使う資料を準備しておいて」。

「はい、かしこまりました」とメモします。

さて、資料の準備をしようと思ったら、お客様から電話が入ります。

「至急○○の見積もりがほしい」と。

「はい、至急対応します」と言いながらメモをします。

そして、上司から「勉強会を開くので、会議室を予約して、主任に召集の連絡をメールしておいて。来週の水曜日の15時からだから」と言われました。

もちろんメモです。

することと、日時を記入しました。

さあ、仕事にとりかかろう！　と思ったときに、メモを見れば、すべきことが書いてあります。

見ればわかります。

メモには、先輩からの注意やアドバイスも書いてあります。「言葉遣いが
おかしいぞ。正しくは＊＊＊＊＊＊」「こういうときにはお客様には、○
○っていうとわかりやすいよ」

電話をかける前に見直せば、実践できます。

電車通勤ならば、帰りの電車で見直したら覚えられます。

家に帰ってから振り返るだけでも、朝出勤して仕事の前にメモを見直すだけでも、力がつきます。

忘れてしまっても、見ればわかる。

いつでも思い出せる。

だから、誰でも仕事ができる人になれます。

仕事ができる人になるのに、学歴も、家柄も、人柄も関係ありません。

メモの目的は？・・・「忘れるため」

メモの習慣がなく、ミスや仕事の漏れが多い人は、まず、すべき作業を書
いていくところからはじめてください。

しかし、それだけでは仕事のレベルアップや成長はありません。注意され
たこと、アドバイスされたこともメモしましょう。

１度言われたことを２度３度言われることがないように、メモを見なおして、できるようにしてから次の仕事に臨みましょう。

以上ですが、皆さんはどうですか？